Содержание


 

Индивидуальный предприниматель для занятия предпринимательской деятельностью может нанимать работников по трудовым и гражданско-правовым договорам. Одновременно таких работников должно быть не больше трех. Это могут быть не только близкие родственники.[∗] пункт 2 Указа Президента Республики Беларусь от 18.06.2005 № 285 «О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности»

Учитывая, что предпринимательская деятельность направлена на получение прибыли, определяющим признаком привлечения граждан для занятия предпринимательской деятельностью является их участие непосредственно в деятельности, обеспечивающей получение индивидуальным предпринимателем прибыли. В связи с этим ограничение численности привлекаемых для занятия предпринимательской деятельностью граждан распространяется на тех из них, которые непосредственно принимают участие в приносящей прибыль деятельности, и не касается тех, кто выполняет работы или оказывает услуги сопутствующего характера.

Трудовой договор


Для найма работника по трудовому договору ИП должен:

При найме работника по трудовому договору ИП должен потребовать у работника следующие документы:

  • паспорт Или другой документ, удостоверяющий личность (вид на жительство или удостоверение беженца);
  • военный билет Или другой документ воинского учета (временное удостоверение (взамен военного билета) или удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (при зачислении военнообязанных на специальный воинский учет)) (если работник военнообязанный);
  • трудовую книжку (если такая имеется и если работник не совместитель);
  • диплом об образовании Или другой документ об образовании:
    – свидетельство об общем базовом образовании (свидетельство об общем базовом образовании с отличием);
    – аттестат об общем среднем образовании (аттестат об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью);
    – диплом о профессионально-техническом образовании (диплом о профессионально-техническом образовании с отличием);
    – диплом о среднем специальном образовании (диплом о среднем специальном образовании с отличием);
    – диплом о высшем образовании (диплом о высшем образовании с отличием, в том числе с золотой медалью);
    – диплом магистра;
    – диплом исследователя;
    – диплом о переподготовке на уровне высшего образования;
    – диплом о переподготовке на уровне среднего специального образования.
    – свидетельство о специальном образовании;
    – свидетельство о стажировке руководящих работников и специалистов;
    – удостоверение о специальной подготовке;
    – свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии;
    – свидетельство об окончании факультета довузовской подготовки, подготовительного отделения, подготовительных курсов;
    – свидетельство о дополнительном образовании детей и молодежи;
    – справка об обучении.
    , подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
  • свидетельство социального страхования Если свидетельства нет, то ИП, после приема на работу, должен получить его для работника (подать в территориальные органы ФСЗН форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица") (при его наличии);
  • медицинскую справку (если необходим медосмотр)
  • индивидуальная программа реабилитации инвалида Выдается работнику медико-реабилитационной экспертной комиссией. Требования указанной программы должны соблюдаться при работе инвалида. (если работник инвалид).

Принимать от работника заявление о приеме на работу необязательно.

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах (один для работника, другой для ИП). Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем.
.[∗] статья 18 Трудового кодекса Республики Беларусь

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия:[∗] статья 19 Трудового кодекса Республики Беларусь

  • данные о работнике и нанимателе, которые, как правило, указываются в начале договора (в преамбуле) например:

    Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович (далее - Наниматель), действующий на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя за № 123456789, выданного Браславским районным исполнительным комитетом решением от 01.01.2015 № 123456, и гражданин Петров Петр Петрович (далее - Работник) заключили настоящий трудовой договор о нижеследующим.

  • место работы (т.е. у индивидуального предпринимателя);
  • трудовая функция (профессия (должность));
  • основные права и обязанности работника и нанимателя Такие основные права и обязанности указаны, например, в статьях 11, 12 и 53 - 55 Трудового кодекса Республики Беларусь;
  • срок трудового договора (если трудовой договор срочный);
  • режим труда и отдыха (если такой режим у данного работника отличается от того, что установлен в правилах внутреннего трудового распорядка);
  • условия оплаты труда в том числе:
      • размер тарифной ставки (оклада) Указывается в фиксированном размере (конкретной суммой);
      • доплаты, надбавки и поощрительные выплаты Могут быть указаны в процентном соотношении от тарифной ставки (оклада) работника или в фиксированном размере.

Для проверки профессиональных навыков работника ИП может предусмотреть в трудовом договоре предварительное испытание. Срок такого испытания должен быть не больше 3 месяцев В этот период не включаются периоды временной нетрудоспособности и других периодов, когда работник отсутствовал на работе.[∗] статья 28 Трудового кодекса Республики Беларусь

Кому нельзя устанавливать предварительное испытание?

Предварительное испытание при заключении трудового договора не устанавливается для:[∗] статья 28 Трудового кодекса Республики Беларусь

  • работников моложе 18 лет;
  • молодых рабочих (служащих), получивших профессионально-техническое образование;
  • молодых специалистов, получивших среднее специальное, высшее или послевузовское образование;
  • инвалидов;
  • временных и сезонных работников;
  • при переводе на работу в другую местность или к другому нанимателю;
  • при приеме на работу по конкурсу, по результатам выборов;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Трудовой договор может быть оформлен как срочный трудовой договор, бессрочный трудовой договор, а также контракт.[∗] статья 17 Трудового кодекса Республики Беларусь

Бессрочный трудовой договор


Бессрочный трудовой договор заключается на неопределенный срок, т.е. срок в таком договоре не указывается.

Работник имеет право расторгнуть бессрочный трудовой договор:

  • предупредив об этом индивидуального предпринимателя письменно за 1 месяц (увольнение по собственному желанию);
  • по соглашению сторон (требуется согласие ИП).

Индивидуальный предприниматель может расторгнуть бессрочный трудовой договор:[∗] статьи 37 и 42 Трудового кодекса Республики Беларусь

  • по соглашению сторон (нужно согласие работника);
  • прекращения (приостановления) деятельности ИП, за исключением случаев прекращения (приостановления) деятельности в связи с его призывом на военную службу или направлением на альтернативную службу;
  • несоответствия работника занимаемой должности служащего (профессии рабочего) или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;
  • несоответствия работника занимаемой должности служащего (профессии рабочего) или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы;
  • неявки на работу в течение более 4-х месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам);
  • неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей работником, имеющим неснятое (непогашенное) дисциплинарное взыскание;
  • однократного грубого нарушенияВ том числе:
    – прогула (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин;
    – появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы;
    – совершения по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания;
    – нарушения производственно-технологической, исполнительской или трудовой дисциплины, повлекшего причинение организации ущерба в размере, превышающем три начисленные среднемесячные заработные платы работников Республики Беларусь;
    – нарушения требований по охране труда, повлекшего увечье или смерть других работников.
    работником трудовых обязанностей, признаваемого таковым в соответствии с законодательными актами;
  •  причинения работником в связи с исполнением трудовых обязанностей государству, юридическим и (или) физическим лицам имущественного ущерба, установленного вступившим в законную силу решением суда.

Срочный трудовой договор


Срочный трудовой договор заключается на:

  • определенный срок, но не больше 5 лет (минимальный срок не установлен);
  • время выполнения определенной работы;
  • время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
  • время выполнения сезонных работ.

До истечения срока действия срочного трудового договора работник не может уволится по собственному желанию. Сделать это работник может только по соглашению сторон, а также по уважительной причине или из-за нарушений со стороны нанимателя.

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Однако, если после окончания трудового договора трудовые отношения между работником и ИП фактически будут продолжаются и ни одна из сторон не потребует их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок, т.е. трудовой договор становиться бессрочным.[∗] статьи 35 и 39 Трудового кодекса Республики Беларусь

Срочный трудовой договор является оптимальным выбором для ИП и может заключаться им без каких либо ограничений Срочный трудовой договор заключается только в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Однако ИП может принимать работников по срочному трудовому договору просто по соглашению сторон.
(статья 17 Трудового кодекса Республики Беларусь)
.

Контракт


Контракт является разновидностью срочного трудового договора, который имеет свои особенности.

Минимальный срок контракта - 1 год.[∗] пункт 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины".

Какие условия должен содержать контракт?

Контракт должен предусматривать следующее:[∗] пункт 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины"

  • срок и периодичность выплаты заработной платы (не реже 1 раза в месяц);
  • обеспечение нанимателем повышения квалификации работников;
  • проведение аттестации не реже одного раза в 3 года;
  • зависимость мер поощрения от соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
  • дополнительные меры стимулирования труда, в том числе:
      • предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней;
      • повышение тарифной ставки (не больше чем на 50 %);
  • уменьшение (лишение) премий всех видов независимо от привлечения к дисциплинарной ответственности за:
      • отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, несвоевременное выполнение или невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
      • использование государственного имущества не в служебных целях;
  • уменьшение работнику трудового отпуска в соответствующем году на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом трудовой отпуск должен быть не меньше 24 календарных дней;
  • полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю по вине работника излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильным учетом и хранением материальных или денежных ценностей, их хищением, уничтожением;
  • возможность понижения в классе (звании) за нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
  • дополнительные основания досрочного расторжения контракта по инициативе нанимателя за следующие нарушения работником возложенных на него трудовых обязанностей:
      • нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы, пенсий и (или) пособий;
      • причинение в связи с исполнением трудовых обязанностей государству, юридическим и (или) физическим лицам имущественного ущерба, установленного вступившим в законную силу решением суда или решением о привлечении к административной ответственности, принятым иным уполномоченным государственным органом (должностным лицом);
      • неоднократное (2 и более раза в течение 6 месяцев) нарушение установленного законодательством порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, а также неправомерный отказ в рассмотрении относящихся к компетенции соответствующего государственного органа обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц;
      • незаконное привлечение к ответственности граждан и юридических лиц;
      • неоднократное (2 и более раза в течение 6 месяцев) представление в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений;
      • непринятие необходимых мер для своевременного поступления выручки по экспортным контрактам или оплаченного товара по импортным и бартерным контрактам;
      • необеспечение надлежащей трудовой дисциплины подчиненных, а равно сокрытие фактов нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины либо непривлечение без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности за такие нарушения;
      • распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы;
      • нарушение правил по охране труда и технике безопасности, повлекшее увечье или смерть другого работника;
      • непринятие без уважительных причин в срок, установленный законными предписаниями правоохранительных или контрольных органов, мер по устранению выявленных нарушений, а также по возмещению материального ущерба, причиненного государству в результате нарушения действующего законодательства.

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.[∗] статьи 2613 Трудового кодекса Республики Беларусь

Гражданско-правовой договор


Гражданско-правовой договор с работником может заключаться на выполнение работ (договор подряда) или на оказание услуг (договор возмездного оказания услуг). При оказании услуг значение имеет сама деятельность работника, при выполнении работ - результат такой деятельности. Как правило, работа имеет материальное выражение, а услуга - нет.

Гражданско-правовой договор с работником должен заключаться в письменной форме и содержать следующие условия:[∗] – статьи 402 и 656 Гражданского кодекса Республики Беларусь
– подпункт 1.1 Указа Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 "О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам"

  • предмет договора, т.е. описание поручаемой работнику работы или услуги;
  • начальный и конечный срок выполнения работы;
  • суммы, подлежащие выплате работнику, а также порядок расчета;
  • обязательство ИП по уплате за работника взносов в ФСЗН;
  • обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы и ответственность за их невыполнение;
  • основания досрочного расторжения гражданско-правового договора;
  • ответственность за неисполнение ИП обязательств по выплате причитающихся работнику сумм в виде неустойки в размере не меньше 0,15 % от невыплаченной суммы за каждый день просрочки;
  • обязательство ИП по уплате страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если работник будет работать в месте, которое ему предоставил ИП.

В гражданско-правовом договоре нельзя использовать наименования профессий и должностей. Работника следует именовать "подрядчиком" или "исполнителем", а ИП - "заказчиком". Также нужно избегать других терминов, присущих трудовому законодательству.

Завершение работ по гражданско-правовому договору лучше оформлять актом выполненных работ или другим аналогичным документом.

Оплата по договору должна производиться после завершения работ (подписания акта выполненных работ), однако в договоре может быть предусмотрена предварительная оплата.[∗] статья 665 Гражданского кодекса Республики Беларусь

Работнику, нанятому по гражданско-правовому договору не предоставляются гарантии, установленные трудовым законодательством (трудовые отпуска, социальные отпуска, выходные пособия, доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время, в выходные и праздничные дни). В то же время у работника нет графика работы и его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Обратите внимание, что на некоторые виды работ и услуг необходима лицензия или сертификат соответствия Перечень работ и услуг, подлежащих сертификации указан в:
– главе 19 перечня продукции, работ, услуг и иных объектов оценки соответствия, подлежащих обязательному подтверждению соответствия в Республике Беларусь, утв. постановлением Госстандарта от 16.12.2008 № 60;
– перечне строительных материалов и изделий (независимо от страны происхождения), работ в строительстве, подлежащих подтверждению соответствия существенным требованиям безопасности технического регламента Республики Беларусь "Здания и сооружения, строительные материалы и изделия. Безопасность" (ТР 2009/013/BY), утв. постановлением Совмина от 31.12.2009 № 1748.
.

Договор выполнения работ (подряда)


По договору подряда работник (подрядчик) обязуется выполнить по заданию ИП (заказчика) определенную работу и сдать ее результат в установленный срок, а ИП обязуется принять результат работы и оплатить его.[∗] статья 656 Гражданского кодекса Республики Беларусь

Работой признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение.[∗] пункт 1 статьи 30 Налогового кодекса Республики Беларусь

В отличии от договора оказания услуг, договор подряда направлен на достижение определенного результата.

Если в договоре подряда не предусмотрена обязанность работника выполнить работу лично, работник вправе привлечь к ее выполнению других лиц.[∗] пункт 1 статьи 660 Гражданского кодекса Республики Беларусь

От договора подряда могут отказаться:[∗] пункт 4 статьи 669 и статья 672 Гражданского кодекса Республики Беларусь

  • индивидуальный предприниматель - при наличии уважительных причин в любое время до сдачи ему работы, уплатив работнику часть установленной цены за уже выполненную работу, а также убытки В пределах разницы между частью цены, выплаченной за выполненную работу, и ценой, определенной за всю работу..
  • работник - при нарушении индивидуальным предпринимателем своих обязанностей по договору Например, непредоставление материала, оборудования, технической документации или подлежащей переработке (обработке) вещи, их недоброкачественность и непригодность препятствуют исполнению договора подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок.

Договор оказания услуг


По договору возмездного оказания услуг работник (исполнитель) обязуется по заданию ИП (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а ИП обязуется оплатить эти услуги.[∗] статья 656 Гражданского кодекса Республики Беларусь

Услугой признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения.[∗] пункт 2 статьи 30 Налогового кодекса Республики Беларусь

В отличае от договора подряда, при оказании услуг определяющее значение имеет не результат, а сама деятельность.

Договор оказания услуг следует выбирать при оказании работником индивидуальному предпринимателю консультационных, информационных, образовательных и других, не имеющих материального выражения услуг (перевозка, транспортная экспедиция, хранение).[∗] статья 733 Гражданского кодекса Республики Беларусь

От договора оказания услуг могут отказаться:[∗] статья 736 Гражданского кодекса Республики Беларусь

  • индивидуальный предприниматель - при условии оплаты работнику фактически понесенных им расходов;
  • работник - при условии полного возмещения индивидуальному предпринимателю убытков.

Медицинский осмотр


В определенных случаях перед поступлением на работу по трудовому договору работник должен пройти медицинский осмотр. К таким случаям относятся прием на работу:

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;[∗] статья 27 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 "Об охране труда"
    – приложение 1 к Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утверждённой Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74
  • работников моложе 18 лет;[∗] статья 275 Трудового кодекса Республики Беларусь
  • на должности (профессии), подпадающие под обязательный наркологический осмотр при поступлении на работу (требуется только наркологический осмотр);[∗] Перечень должностей и профессий указан приложении к Постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 08.08.2005 № 23/243/104
  • где есть необходимость в профессиональном отборе.[∗]приложение 2 к Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утверждённой Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74

При найме работника по гражданско-правовому договору также можетпотребоваться медосмотр. Нельзя привлекать работника к работе (в т.ч. по гражданско-правовому договору), которая противопоказана ему по состоянию здоровья:[∗] статьи 1, 12, 15 и 16 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 "Об охране труда"

  • тяжелые работы и работы с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещено привлечение к труду женщин;[∗] Перечень работ указан в приложении к Постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.06.2014 № 35
  • подъем и перемещение женщинами и несовершеннолетними вручную тяжестей сверх предельных норм;[∗] Предельные нормы указаны в Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 13.10.2010 № 133
  • работы на которых запрещается привлечение к труду лиц моложе 18 лет;[∗] Перечень работ указан в приложении к Постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2013 № 67
  • другие работы, противопоказанные конкретному работнику по состоянию его здоровья (сделать однозначный вывод о таких противопоказаниях можно только после прохождения работником медосмотра).

Медицинский осмотр может проводиться в поликлинике по месту жительства (пребывания) работника по направлению, выданному индивидуальным предпринимателем. В таком направлении указываются производство, профессия, вредные и (или) опасные факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса.

После медосмотра работнику выдается медицинская справка о состоянии здоровья с указанием годности к работе.

Документы, которые должны быть при найме работников по трудовому договору


Если индивидуальный предприниматель привлекает работников по трудовым договорам, то у него должны иметься определенные документы:

В некоторых случаях также должны быть:

  • должностные инструкции работников (если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах).
  • договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников (если у нанимателя работают сотрудники, являющиеся материально ответственными лицами).
  • график сменности (если работа носит сменный характер).
  • положение об оплате труда и премировании (если какие-либо из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у нанимателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например в трудовом договоре).

Индивидуальный предприниматель обязан ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, а именно с правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами – должностная или рабочая инструкция (если все обязанности работника не урегулированы в трудовом договоре);
– инструкцией по охране труда;
– положение об оплате труда (если такого раздела нет в правилах внутреннего трудового распорядка);
– коллективный договор (если такой имеется);
– положение о коммерческой тайне;
– положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю;
– график работ (сменности).
(при их наличии). Такое ознакомление должно быть произведено до или сразу после заключения трудового договора. Подпись работника об ознакомлении (с расшифровкой подписи и датой) может быть поставлена:

  • на последнем листе самого документа;
  • на листе ознакомления, который является приложением к документу;
  • на листе ознакомления, который являться приложением к трудовому договору.

Правила внутреннего трудового распорядка


При найме работников индивидуальный предприниматель должен разработать и утвердить Документ может утверждаться двумя способами:
– изданием приказа об утверждении;
– грифом утверждения непосредственно в самом документе, например:
УТВЕРЖДАЮ
Индивидуальный предприниматель
_______________ И.И.Иванов
01.01.2015
правила внутреннего трудового распорядка.[∗] статья 195 Трудового кодекса Республики Беларусь

В указанных правилах описываются:

  • порядок приема и увольнения работников;
  • обязанности работника;
  • обязанности нанимателя;
  • рабочее время и его использование;
  • поощрения за успехи в работе;
  • ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

При разработке правил за основу должны быть взяты типовые правила внутреннего трудового распорядка.

Так как профсоюза у ИП нет, то правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются без участия профсоюза.

С правилами внутреннего трудового распорядка ИП должен ознакомить работника под роспись при приеме его на работу.

Штатное расписание


При найме работников индивидуальный предприниматель должен разработать и утвердить Документ может утверждаться двумя способами:
– изданием приказа об утверждении;
– грифом утверждения непосредственно в самом документе, например:
УТВЕРЖДАЮ
Индивидуальный предприниматель
_______________ И.И.Иванов
01.01.2015
штатное расписание.

В штатном расписании указывается:

  • количество штатных единиц (например: 1 или 0,5 или 2);
  • профессии рабочих и должности служащих;
  • размеры тарифных ставок (окладов);
  • другие сведения о составе оплаты труда (повышение тарифных ставок (окладов) по различным основаниям, стимулирующие выплаты и т.п.).

Наименование профессий и должностей должно соответствовать:

  • для рабочих Род трудовой деятельности, требующий определенных знаний и навыков, приобретаемых путем обучения и практического опыта.
    Например: продавец, официант, водитель.
    - Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих (ЕТКС);[∗] – пункт 3 статьи 19 Трудового кодекса Республики Беларусь
    – пункт 1 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34
  • для служащих Служебное положение работника, обусловленное кругом его обязанностей, должностными правами и степенью ответственности.
    Например: бухгалтер, юрисконсульт, редактор.
    - Единому квалификационному справочнику должностей служащих (ЕКСД).[∗] – пункт 3 статьи 19 Трудового кодекса Республики Беларусь
    – пункт 1 Общих положений Единым квалификационным справочником должностей служащих, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1

Имеется множество выпусков ЕТКС и ЕКСД. В каждом из таких выпусков указаны наименования определенных должностей и профессий, их описание, а также требования к их разрядам и категориям. Указания на конкретные выпуски ЕТКС и ЕКСД имеются в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь "Занятия"  ОКРБ 014-2017.

При изменении окладов, численности штатных единиц в штатное расписание вносятся изменения.

Приказы по личному составу


У индивидуального предпринимателя должны быть приказы по личному составу, например:

  • приказы о приеме на работу;
  • приказы об увольнении с работы;
  • приказы о предоставлении отпусков (вместо приказов могут быть записки об отпусках);
  • приказы о командировках;
  • приказы о наложении дисциплинарных взысканий.

Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки) также должны храниться у ИП.

Табель учета использования рабочего времени


Индивидуальный предприниматель при привлечении работников по трудовым договорам обязан организовать учет явки на работу и ухода с нее работников. Как правило, такой учет ведется в табеле учета использования рабочего времени.[∗] статья 133 Трудового кодекса Республики Беларусь

В табеле указывается количество отработанных работником часов за каждый день. При этом учитываться должно фактическое рабочее время Рабочим временем считаются время, в течение которого работник в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, иными актами законодательства о труде, локальными правовыми актами и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности, а также время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходные дни, а также в государственные праздники и праздничные дни)..
(статья 110 Трудового кодекса Республики Беларусь)
, которое состоит из:[∗] статья 133 Трудового кодекса Республики Беларусь

  • отработанного рабочего времени, в составе которого отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству;
  • неотработанного рабочего времени, в составе которого выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

Время нахождения работника в отпуске, в командировке, на больничном и т.п. можно отмечать в табеле условными обозначениями.

Расчетные листки


Индивидуальный предприниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать работнику расчетный листок с указанием в нем:[∗] статья 80 Трудового кодекса Республики Беларусь

  • составных частей заработной платы, причитающейся работнику за месяц (например, оклад, премия, надбавки);
  • размеров удержаний из заработной платы (например, размер удержанных подоходного налога и страхового взноса в ФСЗН);
  • общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно утвердить Документ может утверждаться двумя способами:
– изданием приказа об утверждении;
– грифом утверждения непосредственно в самом документе, например:
УТВЕРЖДАЮ
Индивидуальный предприниматель
_______________ И.И.Иванов
01.01.2015
форму расчетного листка.[∗] статья 80 Трудового кодекса Республики Беларусь

При выплате заработной платы из кассы индивидуального предпринимателя также составляются платежная ведомость и расходный кассовый ордер.[∗] пункт 37 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утверждённой Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117

Трудовая книжка


С 28 января 2020 года индивидуальные предприниматели больше ведут трудовые книжки работников.[∗] статья 50 Трудового кодекса Республики Беларусь

До 28 февраля 2020 года индивидуальные предприниматели обязаны вернуть трудовые книжки своим работникам с внесением в них записи о прекращении заполнения трудовой книжки в связи с вступлением в силу Закона Республики Беларусь от 18 июля 2019 г. № 219-З «Об изменении законов», заверенной своей подписью.[∗] пункт 2 Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40»

Пример записи в трудовой книжке при её возврате работнику:

28.01.2020. Заполнение трудовой книжки прекращено в связи с вступлением в силу Закона Республики Беларусь от 18 июля 2019 г. № 219-З "Об изменении законов».

Уплата подоходного налога за работника


При найме работников по трудовым и гражданско-правовым договорам ИП, независимо от применяемой им системы налогообложения, является налоговым агентом, а значит обязан исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет подоходный налог с доходов (зарплаты) работника полученных от ИП.[∗] пункты 1 и 2 статьи 175 Налогового кодекса Республики Беларусь

Расчет подоходного налога на доходы работника по итогам каждого месяца производится индивидуальным предпринимателем ежемесячно с учетом следующих особенностей:[∗] пункт 3 статьи 175 Налогового кодекса Республики Беларусь

  • доходы За период нахождения работника в отпуске, пособия по временной нетрудоспособности, перерасчеты доходов за выполнение трудовых или других обязанностей, исчисленные в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы (в том числе предыдущего или следующего календарного года), включаются в доходы месяца, за который они начислены;
  • из начисленного дохода производится вычитание стандартных налоговых вычетов в размерах, действовавших в месяце, за который исчисляется подоходный налог;
  • в случае, если в установленные законодательством сроки индивидуальному предпринимателю не представлены документы и отчеты о расходовании сумм, полученных под отчет, не сданы неизрасходованные остатки таких сумм и в пределах 30-дневного периода со дня истечения этого срока источником выплаты не принято распоряжение об удержании задолженности по ним, такие суммы включаются в доходы месяца, следующего за месяцем истечения указанных сроков;
  • доходы, выплачиваемые по решению суда, за исключением доходов За период нахождения работника в отпуске, пособия по временной нетрудоспособности, перерасчеты доходов за выполнение трудовых или других обязанностей, исчисленных в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы, а также доходы, выплачиваемые в виде индексации заработной платы и денежного довольствия в связи с повышением цен на товары (работы, услуги), в виде премий и вознаграждений любого характера и периодичности, по договорам гражданско-правового характера включаются в доходы того месяца, в котором осуществляется их начисление, независимо от того, за какие периоды времени такие суммы выплачиваются.

Расчет подоходного налога производится индивидуальным предпринимателем без учета доходов, полученных работником от других налоговых агентов, и удержанного ими подоходного налога.[∗] пункт 7 статьи 175 Налогового кодекса Республики Беларусь

Удержание подоходного налога производится непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (за исключением зарплаты за первую половину месяца и премий).[∗] пункт 8 статьи 175 Налогового кодекса Республики Беларусь

ИП обязан перечислить в бюджет подоходный налог не позднее дня:[∗] пункт 9 статьи 175 Налогового кодекса Республики Беларусь

  • следующего за днем фактического получения работником зарплаты;
  • получения в банке наличных денег на выплату зарплаты (если наличные деньги для зарплаты снимаются со счета ИП);
  • перечисления зарплаты со счета ИП в банке на счет работника (если зарплата перечисляется со счета ИП на счет работника);
  • следующего за днем фактического удержания подоходного налога (если зарплата выплачивается в натуральной форме);

При расчете и уплате подоходного налога по заявлению работника могут применяться налоговые вычеты.

Учет доходов работника


В отношении каждого работника должен вестись учет его доходов и удержаний. В связи с этим индивидуальному предпринимателю необходимо заводить на работников карточки лицевых счетов, в которых указываются сведения о:[∗] – пункт 48 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально), утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.12.2014 № 42
– подпункт 2.2 Постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 19.04.2007 N 55/60/59/38 "Об установлении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и о некоторых вопросах ее заполнения"

  • начисленной (подлежащей выплате) зарплате работников (доходов как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам);
  • суммах предоставленных работникам налоговых вычетов;
  • удержанных суммах подоходного налога и суммах других удержаний.

Карточки лицевых счетов открываются ежегодно по каждому работнику, привлеченному по трудовому или гражданско-правовому договору.

Уплата страховых взносов за работника


Работники подлежат обязательному пенсионному и социальному страхованию, а также страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом страховые взносы по такому страхованию должен уплачивать наниматель, т.е. ИП.

Страховые взносы на работника в ФСЗН


При найме работников по трудовым и гражданско-правовым договорам ИП обязан уплачивать страховые взносы в ФСЗН на работников и за работников. Такая уплата производится дополнительно к уплате взносов в ФСЗН на доходы самого ИП.

Размер взносов в ФСЗН составляет 35% Страховой взнос ИП-работодателя на:
– социальное страхование - 6 %;
– пенсионное страхование - 28 %;
Страховой взнос работника на пенсионное страхование  - 1 %.
от зарплаты работника, но:[∗] – статьи 1 и 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 "Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь"
– пункт 5 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40

  • не меньше чем 35% от минимальной зарплаты (если работник работает по трудовому договору);
  • не меньше чем 35% от минимальной зарплаты пропорционально отработанному времени (если работник работает по трудовому договору не на полную ставку);
  • не больше 5 средних зарплат в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачивается взнос.

ИП обязан стать на учет в отделе ФСЗН по месту жительства в течение 10 рабочих дней со дня заключения трудового и (или) гражданско-правового договора с работником. При этом необходимо представить паспорт Или другой документ удостоверяющий личность, а также сам трудовой или гражданско-правовой договор.[∗] – пункт 2 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40
– подпункт 3.3 Положения о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.07.2009 № 917

ИП обязан уплатить взнос в ФСЗН за работника:[∗] пункт 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40

  • не позже установленного дня выплаты зарплаты за прошедший месяц (если договор трудовой);
  • в день выплаты вознаграждения по договору, но не позже установленного дня выплаты зарплаты за прошедший месяц (если договор гражданско-правовой).

Страховые взносы на работника в Белгосстрах


При найме работников ИП обязан уплачивать страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на работников нанятых по:[∗] пункт 272 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530

  • трудовым договорам;
  • гражданско-правовым договорам, если работник работает в местах, предоставленных ему индивидуальным предпринимателем.

Размер страхового взноса зависит от страхового тарифа, а также скидки или надбавки к нему, которые устанавливаются Белгосстрахом. Страховой тариф составляет 0,6% от зарплаты работника.[∗] подпункт 1.1 Указа Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 531 "Об установлении размеров страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по отдельным видам обязательного страхования"

Постановка на учет (регистрация) индивидуального предпринимателя в Белгосстрахе производиться при регистрации в качестве ИП.

Страховые взносы в Белгосстрах необходимо уплачивать ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислена зарплата работника[∗] пункт 5 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297

Персонифицированный учет


ИП обязан своевременно представлять в орган ФСЗН документы индивидуального (персонифицированного) учета по соответствующим формам, а именно:[∗] – статья 10 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования";
– глава 4 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

  • анкету застрахованного лица (форма ПУ-1);
  • сведения о приеме и увольнении (форма ПУ-2) - только по работникам принятым по трудовым договорам;
  • индивидуальные сведения (форма ПУ-3).

Форма ПУ-1 (анкета застрахованного лица) подается в следующих случаях:

  • наем работника, не имеющего свидетельства социального страхования (подается в течение 5 рабочих дней со дня найма такого работника);
  • изменение анкетных данных работника: Ф.И.О., гражданства и других данных, первоначально указанных в форме ПУ-1 (подается в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работником паспорта Или другого документа, удостоверяющего личность с измененными анкетными данными);
  • утери работником свидетельства социального страхования или его непригодности (подается в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения работника об утере свидетельства или его не пригодности);

Форма ПУ-2 (сведения о приеме и увольнении) подается в случае приема работника на работу по трудовому договору или его увольнения. Срок подачи – в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (в некоторых случаях установлены другие сроки По работникам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию такая форма ПУ-2 подается не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
По работникам принятым (уволенным) с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), такая форма подается в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии. Также форма ПУ-2 подается по мере необходимости для исправления ошибок в ранее поданных сведениях или для полной их отмены.
). Также данная форма подается по мере необходимости для исправления ошибок в ранее поданных сведениях или для их полной отмены.

Форма ПУ-3 (индивидуальные сведения) предоставляется ежегодно не позже 1 июля года, следующего за отчетным годом. Также такая форма подается по мере необходимости если нужно подтвердить период уплаты страховых взносов, для исправления ошибок в ранее поданных сведениях или для полной их отмены, а также для назначения работнику пенсии.

Индивидуальный (персонифицированный) учет в первую очередь необходим для обеспечения достоверности сведений о страховом стаже работника, выплатах (доходе), на которые начислены страховые взносы, и страховых взносах.

Государственная статистическая отчетность


При найме работников индивидуальный предприниматель обязан:

  • до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом подавать в орган ФСЗН отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (форма 4-фонд).[∗] Форма отчета утверждена Приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.11.2015 № 120 "Об установлении Перечня и форм ведомственной отчетности на 2016 год и указаний по их заполнению" (приложение 3)
  • до 25 января каждого года подавать в подразделение Белгосстраха отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.[∗] Форма отчета утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2017 № 538 "Об утверждении формы отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и Положения о порядке его составления и представления"

Отчеты можно подать в виде электронного документа или на бумаге.

Отчет в орган ФСЗН нельзя отправлять по почте, а необходимо предоставить лично.[∗] пункт 1 указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-фонд "Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь", утвержденных Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29.07.2014 № 125

Законодательство


  • Трудовой кодекс Республики Беларусь;
  • Указ Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 "О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам";
  • Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.12.2011 № 135 "Об утверждении Рекомендаций по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками";
  • Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины";
  • Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 "Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь";
  • Указ Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 "О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты";
  • Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.07.2009 № 917 "Об утверждении Положения о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов";
  • Указ Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 "О страховой деятельности";
  • Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 "Об утверждении Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
  • Указ Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 531 "Об установлении размеров страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по отдельным видам обязательного страхования";
  • Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 "Об утверждении Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах";
  • Закон Республики Беларусь от 06.01.1999 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования";
  • Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования";
  • Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 "О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета";
  • Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29.07.2014 № 125 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь" и указаний по ее заполнению";
  • Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 "Об утверждении Общегосударственного классификатора Республики Беларусь";
  • Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 "О трудовых книжках";
  • Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З "Об охране труда";
  • Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 N 74 "О проведении обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих";
  • Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 08.08.2005 № 23/243/104 "Об утверждении перечня категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу";
  • Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 13.10.2010 № 134 "Об установлении предельных норм подъема и перемещения несовершеннолетними тяжестей вручную";
  • Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2013 № 67 "Об установлении списка работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет";
  • Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.06.2014 № 35 "Об установлении списка тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещается привлечение к труду женщин";
  • Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.12.2014 № 42 "О некоторых вопросах, связанных с исчислением и уплатой налогов, сборов (пошлин), иных платежей, контроль за исчислением и уплатой которых осуществляют налоговые органы";
  • Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 19.04.2007 № 55/60/59/38 "Об установлении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и о некоторых вопросах ее заполнения";
  • Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов";
  • Приказ Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.11.2015 № 120 "Об установлении Перечня и форм ведомственной отчетности на 2016 год и указаний по их заполнению";
  • Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2017 № 538 "Об утверждении формы отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и Положения о порядке его составления и представления".